Gratis boekhoudprogramma PapSoftware.nl. FREEWARE Administratieprogramma. Administratiepakket voor financiele administratie, projecten, uren, leden en CRM </

<body bgcolor=white lang=NL link=blue vlink=blue style='tab-interval:36.0pt'> <div class=Section1> <p class=MsoNormal style='line-height:150%;mso-outline-level:1'><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:14.0pt;line-height: 150%;font-family:Arial'>Pap boekhouding, projecten, orders, kassa, abonnementen, urenregistratie en klanten</span></b><span style='font-size:48.0pt; line-height:150%;font-family:"Comic Sans MS";mso-bidi-font-family:Arial; color:red'> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=beg></a><span style='font-size:11.0pt;font-family: Arial'>Welkom bij Pap! Pap is een administratieprogramma voor het midden- en kleinbedrijf dat echt heel veel functionaliteit biedt. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#abo">Abonnementen en ledenadministratie</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#act">Activiteiten en acties</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#boe">Boekhouding</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Aanmanen, administratiekosten en rente<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Afschrijven vaste activa<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Artikelen en voorraad<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Auditfile<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Balans <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='text-indent:36.0pt'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>BTW<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='text-indent:36.0pt'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>Koppeling belastingdienst: Elektronische aangifte IntraCommunautaire Prestaties (ICP)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Debiteuren/Crediteuren<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Elektronisch bankieren<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Incasso- en Excassobetalingen via Clieop03<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Factureren<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Koppelen administraties<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Kostenplaatsen<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><span style='mso-tab-count:1'> </span>Geconsolideerde balans<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#online">Volledig online te gebruiken! Voor een klein bedrag per maand kunnen wij uw database voor u onderbrengen in een datacenter.</a><o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#corrig">Corrigeren van boekingen</a><o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#orders">Inkoop- en Verkooporders</a><o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#kassa">Kassaverkoop / Point of Sale</a><o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#voorrbh">Voorraadbeheer en Artikelen</a><o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#kla">Klanten en contactpersonen</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#pro">Projecten</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#ure">Urenregistratie</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#cor">Correspondentie</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#eml">E-mail</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#sel">Selecties, rapporten en grafieken</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#vri">Vrije velden en tabbladen</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#bev">Beveiliging</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#alg">Algemeen</a> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><a name=kla></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family: Arial'><a href="Manual/Klanten%20en%20contactpersonen.htm">Klanten en contactpersonen</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Het bijhouden <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> adresgegevens, correspondentie, geplande activiteiten en debiteuren- of crediteurengegevens. Klant- en leveranciersgegevens kunnen worden betrokken bij het versturen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> mailings en het maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> selecties en overzichten. Zowel bij bedrijven als bij contactpersonen kan een onbeperkt aantal tabbladen met vrije velden worden aangemaakt waaraan per gebruiker lees- en schrijfrechten kunnen worden toegekend. De vrije velden kunnen worden gebruikt in selecties en correspondentiesjablonen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Importeren <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> adresgegevens is mogelijk via een koppeling met Excel. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><a name=pro></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family: Arial'><a href="Manual/Projecten.htm">Projecten</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De projectenregistratie geeft de mogelijkheid om enerzijds een interne planning te maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> activiteiten, materialen en externe kosten. Deze planning dient onder andere als basis voor de urenregistratie en externe kosten. Anderzijds dient deze planning als basis voor het maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> offerte en (deel)factu(u)r(en).<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Boekhoudkundig gezien zijn projecten verzamelposten voor inkomsten en uitgaven die allemaal naar de rekening 'Onderhanden werk' worden geboekt. Na het afsluiten <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een project kunnen alle inkomsten en uitgaven in het grootboek <a href="Manual/Onderhanden%20werk%20afboeken.htm">gelijktijdig van 'Onderhanden werk' naar de winst en verliesrekening worden geboekt</a>. Ook op projectniveau kunnen <a href="Manual/Extra%20velden%20of%20vrije%20velden.htm">tabbladen met vrije velden</a> worden aangemaakt.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De projectenmodule biedt vele extra's die het mogelijk maken de projectenregistratie te gebruiken in de dagelijkse praktijk <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> uw bedrijf. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Voorbeelden zijn:<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='margin-left:5.15pt;border-collapse:collapse;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'> <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Uurtarieven per factuurregel.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:1;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Factuurregels opgesplitst in twee niveaus die verdicht of gespecificeerd kunnen worden weergegeven.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:2;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Afsluiten en actief maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> urenposten<b style='mso-bidi-font-weight:normal'> <o:p></o:p></b></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:3;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Uren begroten op individuele medewerkers, groepen of het hele bedrijf<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:4;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>100% aanpasbare sjablonen voor offerte en factuur in Word® met per regel de mogelijkheid om aan te geven of een regel verdicht of gespecificeerd moet worden weergegeven.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:5;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Factuurregels kunnen activeren en deactiveren.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:6;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Begroting en offerte geheel of gedeeltelijk kunnen kopiëren uit eerder aangemaakt project.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:7;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Facturen maken voor andere bedrijven dan waarop het project is aangemaakt.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:8;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Naast externe kosten ook uit eigen voorraad kunnen verkopen via projecten.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:9;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Mogelijkheid om projecten door te boeken naar een volgend boekhoudkundig jaar.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:10;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Kortingspercentages en toeslagen in verschillende niveaus.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:11;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Kilometers registreren en factureren.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:12;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Correspondentieoverzicht waarin ook planningen en besprekingsverslagen die op meer dan één project <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> toepassing zijn.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:13;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Vaste maandoverzichten voor het projectresultaat zijn in het programma aanwezig en m.b.v. de rapportagemodule kunnen daar eigen overzichten, rapporten en grafieken aan worden toegevoegd. <o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:14;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Per factuurregel kunnen aangeven of op basis <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> offerte of op basis <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> nacalculatie gefactureerd moet worden.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:15;mso-yfti-lastrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij aanmaken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> offerte en factuur kunnen de door het systeem berekende bedragen worden overschreven.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </table> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><a name=abo></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family: Arial'><a href="Manual/Abonnementen-%20ledenadministratie.htm">Abonnementen en ledenadministratie</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De terminologie <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het abonnementengedeelte laat zien dat deze module oorspronkelijk gemaakt is voor het registreren <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> abonnementen op tijdschriften.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Door de flexibele opbouw is de abonnementenmodule echter geschikt voor alle organisaties die periodiek facturen moeten versturen aan grote groepen debiteuren. Te denken valt aan ledenadministratie, onderhoudscontracten, detachering en dergelijke.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Het programma kan doorlopende- en tijdelijke abonnementen registreren en biedt verschillende mogelijkheden om de tariefstructuur aan te passen bijvoorbeeld door toepassen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> standaard- en speciale prijzen, speciale prijs voor eerste jaar etc.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij tussentijds opzeggen kan worden gekozen het abonnement per direct te beëindigen (al dan niet met een creditfactuur) maar er kan ook worden gekozen voor het automatisch beëindigen na afloop <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een bepaalde termijn (bijvoorbeeld eind <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het jaar).<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Verzendlijsten kunnen worden uitgedraaid (in geval <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> abnnementen op tijdschriften) en alle facturen kunnen in één keer worden aangemaakt en ingevoerd in de boekhouding (en evt. per e-mail verstuurd!)<span style='mso-spacerun:yes'> </span>zonder extra handelingen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Facturen kunnen desgewenst per incasso betaald worden.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De factuursjablonen voor abonnementen kunnen volledig worden aangepast aan de eigen huisstijl en het is mogelijk een verzendlijst voor het betreffende abonnement in de factuur op te nemen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij alle wijzigingen en toevoegingen in bestaande abonnementen wordt automatisch een mutatielijst bijgehouden.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=act></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Activiteiten%20en%20acties.htm">Activiteiten en acties</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Hierbij kunnen belnotities en memo's (met uitvoerdatum en verantwoordelijke persoon/afdeling) per klant worden vastgelegd (bijvoorbeeld t.b.v. de verkooporganisatie) maar ook kunnen trajecten <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> opeenvolgende handelingen binnen de eigen organisatie worden ingepland.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Een voorbeeld <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het eerste: <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij het eerste telefonisch contact met een klant kan een actie worden aangemaakt waarin notities <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het gesprek worden gemaakt. Na het gesprek wordt deze actie afgesloten en een vervolgactie aangemaakt waarin wordt genoteerd dat over twee maanden nog eens zal worden gebeld. Wanneer twee maanden later een tweede gesprek plaatsvindt zijn de gegevens <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het eerste gesprek makkelijk terug te vinden. Tabbladen met vrije velden kunnen worden gebruikt om de status <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de acties nauwkeurig vast te leggen. De op deze manier vastgelegde gegevens kunnen ook later weer gebruikt worden om meer <st1:PersonName w:st="on">info</st1:PersonName>rmatie te verschaffen over klanten en potentiële klanten. Ook kan een reeks acties worden gebruikt om een mailing te versturen aan alle bedrijven die bij de eerste belactie interesse hebben getoond.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Voorbeeld <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het tweede:<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Denk hierbij bijvoorbeeld aan bestellingen. Een klant plaatst een bestelling. De verkoper maakt eerst een actie voor de afdeling 'magazijn' voor het versturen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het artikel. Direct daarna (dus nog voordat de eerste actie is afgesloten) maakt de verkoper een vervolgactie voor de afdeling 'boekhouding' voor het versturen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een factuur. De tweede actie wordt automatisch actief op het moment dat de eerste actie is afgesloten. Op deze manier kan zowel op afdelingsniveau als op klantniveau gekeken worden naar de status en voortgang <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de activiteiten.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=ure></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Uren%20en%20vakantie.htm">Urenregistratie</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Gebruiker krijgt alleen de posten te zien waarop geboekt kan worden. Vakantiedagen worden automatisch bijgehouden. Bij overboeken t.o.v. de begroting krijgt de gebruiker op projectniveau en op factuurregelniveau te zien hoeveel er teveel is geboekt. Gebruiker kan (als deze daarvoor geautoriseerd is) zelf de posten afsluiten <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName>uit het ureninvulscherm. Kilometers kunnen tegelijk met de uren worden ingevoerd.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Gebruikers kunnen worden verplicht chronologisch en per dag volledig in te vullen. Op deze manier wordt onvolledig invullen onmogelijk en ook dwingt het de gebruikers om regelmatig de uren bij te houden!<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=kassa></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/kassaverkoop.htm">Kassaverkoop</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De kassamodule bevat alles wat nodig is om uw artikelen aan de kassa te verkopen:<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Verkoop artikelen op rekening (automatisch doorgeboekt naar debiteurenadministratie, inclusief factuurnummer)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Prijzen inclusief of exclusief BTW afdrukken<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Gekoppelde items (bijvoorbeeld verwijderingsbijdrage of actieprijs, ook 3 voor prijs <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> 2 enz.)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kortingen (vast bedrag of percentage over totaal of korting op individueel artikel)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Actieprijzen<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Afronden (1 cent, 2 cent, 5 cent etc.. Alleen bij contante betaling)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kassabon (Met logo etc. Layout helemaal zelf aan te passen. U kunt kiezen voor printen achteraf of tijdens het scannen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de artikelen)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Filialen en voorraad per filiaal of winkel<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kostenplaats per kassa mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Ondersteuning kassabonprinter, scanner, display, kassalade en PIN automaten van <a href="http://www.ccv.eu">CCV</a> en <a href="http://www.icp-companies.nl">ICP</a>.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Terugnemen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> artikelen mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Alles wordt automatisch naar de boekhouding doorgeboekt (voorraad wordt desgewenst per artikel fifo, lifo, gemiddeld of vast bijgehouden)<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kassamodule is geheel zonder muis bestuurbaar<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Artikelen importeren en prijswijzigingen doorvoeren via koppeling met excel<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Inkoop artikelen via inkooporders<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kassabon afdrukken maar niet doorboeken mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kassabon in Word op A4 afdrukken mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Speciale aanpassingen voor horeca kunnen apart geactiveerd worden: 1 scherm voor elk tafeltje, deelbonnen voor apart afrekenen, keukenbon afdrukken etc.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Apart scherm voor touchscreen aanwezig<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Z-rapport voor koppeling met andere systemen<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=orders></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Orders.htm">Orders</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Verschillende filialen of magazijnen<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Staffelkortingen per klant en artikelgroep<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Verzendkosten volgens verzendstaffels<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Offerte/inkoopbon, magazijnbon, pakbon, factuur<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Gedeeltelijke levering mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Levering en facturatie losgekoppeld<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Kostenplaatsen mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Reserveren artikelen bij verkooporders<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Controle op aanwezige voorraad<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Afrekenen per kassa mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Artikelen inscannen op basis <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> barcode mogelijk<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-Artikelen importeren en prijswijzigingen doorvoeren via koppeling met excel<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><a name=voorrbh></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><u><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>Voorraadbeheer en artikelen <o:p></o:p></span></u></b></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><b style='mso-bidi-font-weight: normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>Pap kent twee soorten van voorraad bijhouden:<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>- <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>Voorraad als subadministratie per artikel in het grootboek.</b> Hierbij wordt bij elke inkoop en verkoop op <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>grootboekrekeningen van type 'Voorraad'</b> geregistreerd welke hoeveelheden van welk artikel het betreft. Vervolgens kan met deze gegevens bij verkoop de exacte boekwaarde van de verkochte goederen worden bepaald. Het is op deze manier mogelijk om volgens <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>het 'Last In First Out' (LIFO) , het 'First In First Out' (FIFO) of het 'Gemiddelde Boekwaarde'</b> systeem de boekwaarde van de voorraad te bepalen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>- <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>Voorraad per magazijn of filiaal</b>. Helemaal los van bovengenoemde subadministratie kan bij verkoop via <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>orders, kassa of projecten </b>worden geboekt op magazijnen dan wel filialen. U kunt zoveel filialen aanmaken als u wilt.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Importeren <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> artikelen en voorraad is mogelijk via een koppeling met Excel. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><b style='mso-bidi-font-weight: normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><a name=boe></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Boekhouding.htm">Boekhouding</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Er kan een onbeperkt aantal administraties worden gebruikt en per administratie kan een onbeperkt aantal jaargangen worden opengehouden (d.w.z. jaargangen hoeven niet te worden afgesloten voordat een volgende jaargang kan worden gebruikt). <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Koppeling tussen verschillende administraties is mogelijk d.m.v. een wederzijdse schulden/tegoeden rekening. Wanneer op zo'n rekening wordt geboekt <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName>uit bijvoorbeeld het bankboek verschijnt een scherm waarin de boeking in de andere administratie kan worden doorgevoerd. Ook via het inkoopboek is dit mogelijk.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij afsluiten of aanmaken nieuwe jaargangen worden alle boekingen (zoals afschrijvingen en beginbalansboekingen) volledig automatisch uitgevoerd.</span> </p> <p class=MsoNormal> <span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Afschrijven <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> vaste activa gebeurt volledig automatisch zowel bij inkoop als bij gehele of gedeeltelijke verkoop. Bij boeken op een vaste activa rekening verschijnt een scherm waarin de noodzakelijke gegevens moeten worden ingevoerd. Hierna zijn geen extra handelingen meer vereist en het systeem controleert automatisch of er geen ongeldige boeking gedaan is (bijvoorbeeld wanneer de boekwaarde <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> activa kleiner dan nul wordt). Ook kan bij in- en verkoop desgewenst de beschikbare herinvesteringsreserve bij- of afgeboekt worden. Er is een wizard aanwezig waarmee bij verkoop <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> vaste activa boekwaarde en eventuele herinvesteringsreserve kunnen worden ingevuld.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Afschrijven is mogelijk per maand, kwartaal of jaar en er kan ook in percentages <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de boekwaarde worden afgeschreven.</span> </p> <p class=MsoNormal> <span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Artikelen kunnen worden aangemaakt met een onbeperkt aantal tabbladen met vrije velden waaraan per gebruiker lees- en schrijfrechten kunnen worden toegekend. Per artikel kan worden aangegeven op welke manier de boekwaarde moet worden berekend (first-in-first-out, last-in-first-out, gemiddeld of vaste verrekenprijs). Bij boeken op voorraadrekeningen verschijnt een scherm waarin het artikel moet worden gekozen en ook is er een voorraadwizard voor het berekenen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> boekwaarde en winst bij verkoop uit voorraad. Net als bij vaste activa controleert het systeem automatisch op ongeldige boekingen. Assembleren <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> eindproducten uit grondstoffen of onderdelen is ook mogelijk. Bij de artikelen kunnen recepten worden aangemaakt die deze assemblage via het memoriaal mogelijk maken.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal> <span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'> <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De balans kan worden opgemaakt als Word® document waarbij gebruik wordt gemaakt <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> volledig aanpasbare sjablonen en verdichtingsschema's (voor het berekenen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> subtotalen) met een onbeperkt aantal verdichtingen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> verschillende niveaus. De balans kan worden opgemaakt voor iedere denkbare periode binnen het boekjaar. Desgewenst kan de balans ook als Excel® document worden uitgedraaid. Ook kunnen administraties worden samengenomen en een totaalbalans worden opgemaakt (consolideren).<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Uiteraard is er ook een BTW-overzicht en een mogelijkheid om auditfiles aan te maken.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Voor alle openstaande debiteurenposten kunnen in één keer betalingsherinneringen worden aangemaakt waarbij onderscheid wordt gemaakt naar het aantal eerder ont<st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName>gen aanmaningen. Voor ieder aantal eerdere aanmaningen kan een aparte sjabloon worden gemaakt met een eigen tekst en een overzicht <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> alle openstaande posten in de sjabloon opgenomen. Er kan bij aanmaningen worden gekozen voor één brief per bedrijf of één brief per openstaande factuur. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij debiteuren/crediteuren is er de mogelijkheid <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het afboeken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een openstaande post op de rekening voor betalingsverschillen maar ook het afboeken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een openstaand saldo d.m.v. een automatische creditfactuur is mogelijk. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>In het programma zijn overzichten aanwezig voor pandlijsten en ouderdomsanalyse <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> debiteuren.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Met elektronisch bankieren kunnen elektronische betalingsbestanden worden aangemaakt (clieop03) die kunnen worden verwerkt m.b.v. de software <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de bank. Mutaties <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de bank kunnen dan weer in verschillende formaten worden ingelezen in het bankboek. De software zal proberen de betalingen te herkennen aan de hand <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> bedrag en omschrijving maar ook aan de hand <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het bankrekeningnummer <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de betaler of ont<st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName>ger. Telkens wanneer een betaling niet wordt herkend moet deze met de hand worden ingevuld. Het systeem zal dan vragen of het bankrekeningnummer <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de desbetreffende debiteur of crediteur moet worden bijgewerkt. Kiest u hierbij voor bijwerken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het rekeningnummer dan zullen de volgende bankboekingen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> of naar dit bedrijf vrijwel zeker herkend worden.<o:p></o:p></span></p><br> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'> Elektronische aangifte IntraCommunautaire Prestaties (ICP) vanaf 2010. Op de site is hiervoor een extra tool beschikbaar. U kunt hiermee uw aangifte ICP vanuit Pap elektronisch indienen bij de belastingdienst. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Voor invoer <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> boekingen via inkoop-, verkoop-, bank-, kas- of memoriaalboek zijn verschillende handige voorzieningen ingebouwd. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='margin-left:5.15pt;border-collapse:collapse;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'> <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Zo controleert het kasboek op het negatief worden <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het kassaldo. <o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:1;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>In het memoriaal is er een mogelijkheid voor het invoeren <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> periodiek terugkerende boekingen.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:2;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Er zijn twee aparte inkoopboeken voor het verdelen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een enkele inkoopfactuur over verschillende projecten.<b style='mso-bidi-font-weight: normal'><o:p></o:p></b></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:3;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Waar dit <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> toepassing is kan in de dagboeken door dubbelklikken het verschilbedrag worden aangevuld. D.m.v. dubbelklikken kunnen ook alle niet ingevulde grootboekrekeningen of boekdatums in één keer worden ingevuld.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:4;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Het bankboek vraagt bij iedere nieuwe boeking ter controle om het eindsaldo <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het te boeken dagafschrift. Hiermee kunnen invoerfouten worden voorkomen.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:5;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De dagboeken hebben allemaal de lay-out <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een gewone journaalpost wat de inzichtelijkheid ten goede komt.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:6;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij debiteuren- of crediteurenbetalingen is afletteren mogelijk (het verdelen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het bedrag over verschillende openstaande posten).<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:7;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De dagboeken kunnen desgewenst door speciale functietoetsen worden bestuurd. Ook zijn alle schermen voorzien <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> pop-up menu's die met de rechtermuisknop kunnen worden opgeroepen (dit is ook buiten de boekhouding het geval).<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:8;mso-yfti-lastrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Facturen en ook aanmaningen en inkoopbonnen kunnen geheel <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een eigen opmaak worden voorzien.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </table> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Overige voorzieningen:<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='margin-left:5.15pt;border-collapse:collapse;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'> <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Kostenplaatsen.htm">Kostenplaatsen</a><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:1;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>In alle vensters <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> dagboeken en grootboekrekeningen bestaat de mogelijkheid <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> 'doorklikken' (bijvoorbeeld <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName>uit het betalingsoverzicht <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een factuur kan door dubbelklikken op grootboekrekening 'debiteuren' dit grootboekoverzicht worden geopend, <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> hieruit kan bijvoorbeeld worden geklikt op het dagboek om het dagboekoverzicht te openen etc. etc.). Eerder geopende vensters worden hierbij niet gesloten zodat gegevens met elkaar vergeleken kunnen worden en het oorspronkelijke venster altijd weer is terug te vinden. <b style='mso-bidi-font-weight:normal'><o:p></o:p></b></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:2;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>In de boekhouding en elders in het programma kunnen filters worden toegepast. Zo kan in het grootboekoverzicht 'debiteuren' bijvoorbeeld een filter worden toegepast om alleen de betalingen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> debiteur 'Jansen B.V.' zichtbaar te maken op volgorde <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> datum. Voor veelgebruikte overzichten kunnen dan weer rapporten worden gemaakt die de gegevens in een Word® document afdrukken, eventueel gegroepeerd met totalen en subtotalen.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:3;mso-yfti-lastrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Alle gegevens uit de grootboek- en debiteuren/crediteuren- en voorraadadministratie zijn beschikbaar als basisgegevens voor zelf te maken rapporten en grafieken.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </table> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=corrig></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Corrigeren van boekingen <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Fouten in de boekhouding kunnen zeer gemakkelijk ongedaan gemaakt worden omdat elke journaalpost in z'n geheel uit de boekhouding kan worden verwijderd. In de gevallen waar fouten het meest voorkomen ((Hoofdmenu)->Ga naar boekhouding->Boekhouding->(Boekhouding)->Invoeren boekingen->Inkoopboek, ..->Kasboek, ..->Bankboek, ...->Memoriaal) kan zelfs de verwijderde journaalpost opnieuw worden ingelezen. Het corrigeren van bijvoorbeeld een foutieve bankboeking (bv verkeerd BTW-tarief ingevuld) is daarmee binnen enkele seconden te doen!<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=online></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="http://www.pap-online.nl">Online boekhouden. zie www.pap-online.nl</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'> Voor een klein bedrag extra kunnen wij uw database onderbrengen in een datacenter. Onze server is direct aangesloten op de internet backbone en geeft daardoor de beste performance wanneer u Pap via internet wilt gebruiken. Zie <a href="http://www.pap-online.nl">www.pap-online.nl</a> voor de mogelijkheden. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=cor></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Correspondentie.htm">Correspondentie</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Naast facturen, abonnementenfacturen, offertes en aanmaningen kunnen ook faxen, e-mails, inkoopbonnen, besprekingsverslagen en gewone brieven worden aangemaakt en in het systeem opgeslagen. Elders aangemaakte documenten (Word®, Excel® en andere) kunnen in het systeem worden geïmporteerd. Voor de gebruikers met Exchange Server® is een module beschikbaar waarmee e-mails uit de mailbox kunnen worden geïmporteerd.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Voor het aanmaken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> documenten kan gebruik gemaakt worden <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een onbeperkt aantal Word® sjablonen. Per sjabloon kan worden bepaald welke medewerkers er<st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> gebruik mogen maken.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij facturen, balanssjablonen, offertes etc. is er sprake <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een document met daarin weer een lijst met een onbekend aantal regels (voorbeeld: bij facturen is dit de lijst waarin de bedragen gespecificeerd worden). Om het mogelijk te maken zowel het hoofddocument als deze lijst <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> opmaak en samenvoegvelden te voorzien wordt gebruik gemaakt <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> aparte lijstsjablonen. Door deze lijstsjablonen aan te passen en als samenvoegveld in de hoofdsjabloon te gebruiken kan iedere gekozen opmaak worden gerealiseerd. Zo kan bijvoorbeeld een factuursjabloon worden gemaakt waarin alleen de totaalregel wordt afgedrukt. Of een sjabloon voor de balans waarin bedragen voor balans- en winst/verliesrekeningen in dezelfde kolom zijn opgenomen etc.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Gegevens afkomstig <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> vrije velden kunnen ook in de correspondentiesjablonen worden verwerkt en daarnaast is het mogelijk 'als-dan-anders' velden in de sjablonen op te nemen. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Voorbeeld:<o:p></o:p></span></p> <table class=MsoNormalTable border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 style='margin-left:5.15pt;border-collapse:collapse;border:none;mso-border-alt: solid windowtext .5pt;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-border-insideh: .5pt solid windowtext;mso-border-insidev:.5pt solid windowtext'> <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes;height:9.0pt'> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Als geslacht = 'Man'<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Dan: 'geachte heer ' + achternaam<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:1;height:9.0pt'> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Anders:<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Als geslacht = 'Vrouw'<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Dan: 'geachte mevrouw ' + achternaam<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:2;mso-yfti-lastrow:yes;height:9.0pt'> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> </td> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Anders:<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=266 valign=top style='width:199.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>'L.S.'<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </table> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Op deze manier kunnen sjablonen ook geschikt gemaakt worden voor gebruik in andere talen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Alle gemaakte correspondentie wordt opgenomen in de rele<st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName>te correspondentie overzichten (bij project, bedrijf, contactpersoon en medewerker). Van daaruit kunnen brieven worden geopend, verwijderd, beveiligd (leesbeveiliging per medewerker), gewijzigd, geprint en verstuurd via e-mail. Per medewerkersgroep en correspondentiesoort kunnen ook lees- en schrijfrechten worden verleend via het autorisatievenster.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><a name=eml></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family: Arial'>E-mail module <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>Met Pap maakt u op verschillende manieren Word documenten aan op basis van sjablonen (denk aan facturen, offertes, inkoopbonnen etc.). Omdat deze sjablonen voor 100% aanpasbaar zijn kunt u uw huisstijl er volledig in doorvoeren. Met behulp van de e-mailmodule kunt u de gemaakte documenten eenvoudig versturen naar het e-mailadres van de contactpersoon. Het document wordt verstuurd in HTML opmaak. Dit betekent dat de opmaak volledig behouden blijft, de e-mail kan geprint worden en is direct volledig zichtbaar in het leesvenster van de ontvanger. Grafische elementen worden in de e-mail meegestuurd en zijn dus ook altijd zichtbaar.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>Het gebruik van e-mail is helemaal handig bij het factureren van <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>abonnementen</b> en het versturen van <b style='mso-bidi-font-weight:normal'>aanmaningen </b>en<b style='mso-bidi-font-weight:normal'> mailings.<o:p></o:p></b></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'>U kunt zo gemakkelijk duizenden brieven de deur uit doen met 1 druk op de knop en zonder vouwen of frankeren.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal style='mso-outline-level:1'><span style='font-size:10.0pt; font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=sel></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Rapportage.htm">Selecties, rapporten en grafieken</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Het programma heeft zeer uitgebreide mogelijkheden voor het maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> lijsten grafieken en rapporten. Alle gegevens in de database zijn beschikbaar als basisoverzichten die gebruikt kunnen worden bij het maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> selecties. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='margin-left:5.15pt;border-collapse:collapse;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'> <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Nieuwe selecties kunnen worden samengesteld uit één of meer basisoverzichten maar ook eerder gemaakte selecties kunnen dienen als basis voor nieuwe selecties! Dit vergroot het aantal mogelijkheden aanzienlijk. Naast inner joins zijn ook left- en right outer joins mogelijk.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:1;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Op de gegevens uit de basisoverzichten kunnen vervolgens alle mogelijke selectiecriteria worden toegepast. Ook het gebruik <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> parameters is hier mogelijk.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:2;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Vervolgens kunnen velden aan de selectie worden toegevoegd. Hierbij kan ook gegroepeerd worden met het gebruik <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> statistische functies als som, maximum, minimum en gemiddelde. Ook kruistabellen en het gebruik <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> speciale ingebouwde functies is mogelijk. Tenslotte kunnen samengestelde tekst- en rekenvelden aan de selectie worden toegevoegd waarbij ook 'als-dan-anders' constructies kunnen worden gebruikt.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:3;mso-yfti-lastrow:yes;height:9.0pt'> <td width=53 valign=top style='width:39.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>-<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=811 valign=top style='width:608.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De selecties en basisoverzichten worden ook volledig meegenomen in het systeem <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> autorisatie en beveiliging.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </table> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De selecties kunnen worden gebruikt in lijsten rapporten grafieken mailings en filters.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <table class=MsoNormalTable border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 style='margin-left:5.15pt;border-collapse:collapse;border:none;mso-border-alt: solid windowtext .5pt;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-border-insideh: .5pt solid windowtext;mso-border-insidev:.5pt solid windowtext'> <tr style='mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes;height:9.0pt'> <td width=137 valign=top style='width:102.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>lijsten<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=727 valign=top style='width:545.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Hierbij wordt de selectie uitgedraaid als Excel® bestand <o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:1;height:9.0pt'> <td width=137 valign=top style='width:102.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>rapporten<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=727 valign=top style='width:545.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Via mailmerge in Word® kan het overzicht <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> opmaak worden voorzien. Ook groeperen met totalen en subtotalen is mogelijk.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:2;height:9.0pt'> <td width=137 valign=top style='width:102.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>grafieken<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=727 valign=top style='width:545.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De gegevens worden uitgedraaid als een Excel® grafiek.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:3;height:9.0pt'> <td width=137 valign=top style='width:102.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>mailings<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=727 valign=top style='width:545.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Als de selectie gegevens bevat over contactpersonen kan deze worden gebruikt voor het maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> een mailing. De samengevoegde brieven kunnen desgewenst per stuk worden geïmporteerd in de database.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style='mso-yfti-irow:4;mso-yfti-lastrow:yes;height:9.0pt'> <td width=137 valign=top style='width:102.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>filters<o:p></o:p></span></p> </td> <td width=727 valign=top style='width:545.25pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; height:9.0pt'> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Op verschillende overzichtschermen in het programma kan een speciaal filter worden gezet met gebruikmaking <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> selecties. Bijvoorbeeld: in het bedrijven overzichtvenster kunnen zo alleen de leveranciers getoond worden etc.<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </table> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Naast de hierboven besproken selecties is het overal in het programma mogelijk de gebruikte vensters direct uit te draaien als lijst of rapport d.m.v. de printknop. Hierbij is het plaatsen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> filters en het berekenen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> totalen en subtotalen mogelijk.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=vri></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Extra%20velden%20of%20vrije%20velden.htm">Vrije velden en tabbladen</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Bij bedrijven, contactpersonen, projecten, orders, acties, medewerkers en artikelen kan een onbeperkt aantal tabbladen met vrije velden worden aangemaakt. De vrije velden kunnen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het type tekst, geheel getal, valuta, ja/nee of datum zijn en er kunnen ook uitklaplijstjes met vaste waarden worden gebruikt. <o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Nieuwe velden kunnen op ieder moment worden aangemaakt en verwijderd. Bij verwijderen controleert het systeem op bestaande selecties die gebruik maken <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> het te verwijderen veld.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>De velden kunnen onbeperkt worden gebruikt in sjablonen en selecties.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Per tabblad kan lees- en schrijfautorisatie worden verleend aan groepen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> gebruikers.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Vrije velden vormen in combinatie met o.a. de rapportagemodule en de correspondentiesjablonen een effectief middel om het programma geheel naar de eisen <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> uw bedrijf aan te passen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></p> <p class=MsoNormal><a name=bev></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="Manual/Beheer.htm">Beveiliging</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Het programma kan voor alle belangrijke functies worden beveilgd door autorisatie te verlenen aan één of meer gebruikersgroepen. Gebruikers kunnen worden geidentificeerd aan de hand <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> hun netwerkgebruikersnaam maar ook met een offline gebruikersnaam en wachtwoord.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p> </o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><a name=alg></a><b style='mso-bidi-font-weight:normal'><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><a href="main.htm#beg">Algemeen</a> <o:p></o:p></span></b></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Toegankelijkheid <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> de gegevens wordt vergroot door vensters tegelijkertijd te kunnen openen (gegevens <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> twee of meer projecten, bedrijven enz. kunnen zo gemakkelijk naast elkaar worden gelegd en vergeleken).<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Op veel plaatsen is de mogelijkheid ingebouwd <st1:PersonName w:st="on">van</st1:PersonName> dubbelklikken op bepaalde velden waardoor toegang wordt verkregen tot andere vensters.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Popupmenu's voor de rechtermuisknop en sneltoetsen zijn overal aanwezig.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Gegevens in de vensters kunnen d.m.v. een printknop direct worden uitgedraaid als rapport of lijst al dan niet met filter en totalen.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Overal controles op foutieve invoer.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Goede performance.<o:p></o:p></span></p> <p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'>Eenvoudig functioneel vormgegeven.<o:p></o:p></span></p> </div> </body>